Gestão de ativos para sua equipe
Workspaces por cliente, inventário único, papéis e permissões (Admin, Gestor, Operador, Visualizador), categorias corporativas (computadores, monitores, veículos…), tabelas de referência, histórico auditável e relatórios em PDF/CSV. Substitua planilhas de patrimônio.
Para quem é
O Ordomind Assets é vendido apenas para equipes. Cada cliente é um workspace: inventário compartilhado, configurações globais e branding. Admin cria categorias e convida membros; Gestor edita ativos e vê relatórios; Operador registra e anexa documentos; Visualizador só consulta.
- TI e patrimônio
Computadores, monitores, servidores. Número de série, fabricante, garantia, local e responsável. Ideal para equipes de TI e controle patrimonial.
- Frotas e veículos
Placa, modelo, manutenção, responsável e local. Controle de frotas, motos e equipamentos móveis.
- Facilities e manutenção
Ar-condicionados, extintores, máquinas. Status, próxima inspeção e histórico. Para facilities e manutenção predial.
- Outros ativos
Câmeras, ferramentas, equipamentos. Presets corporativos e tabelas de referência. Você monta o que precisar.
- Vendas e contatos
Leads, status no funil, próximo contato e valor estimado. Preset pronto para equipes de vendas e freelancers.
Workspaces e inventário único
Cada cliente é um workspace: um único inventário de ativos compartilhado, configurações globais do time e branding (nome e logo). Categorias por tipo de ativo — computadores, monitores, servidores, câmeras, ferramentas, máquinas, veículos — com campos padrão: número de série, fabricante, modelo, data de compra, garantia, status, local e responsável.
Busca e filtros corporativos
Filtre por local, responsável, status, fabricante, garantia vencendo e categoria de ativo. Busca por texto em todos os campos. Encontre qualquer ativo em segundos, sem planilhas soltas.
Tabelas de referência: fonte única da verdade
Locais, Responsáveis/Equipes, Fabricantes, Fornecedores e Status são tabelas nativas. Os campos dos ativos sempre puxam delas: zero variação de nomes, relatórios confiáveis e dados padronizados. Ideal para múltiplos usuários no mesmo workspace.
Relatórios exportáveis (PDF e CSV)
Ativos por departamento ou local, garantias vencendo, em manutenção, lista completa de patrimônio e histórico de mudanças (auditoria). Use para contabilidade, seguro e compliance interno.
Papéis e permissões (RBAC)
Admin: cria categorias, campos e tabelas, convida membros, vê e edita tudo. Gestor: cria e edita ativos, vê relatórios, atribui responsáveis. Operador: registra e atualiza ativos, anexa documentos, não altera estrutura. Visualizador: apenas consulta. Sem isso, empresas não compram.
Dashboard para gestores
Total de ativos, ativos por local, por status, garantias próximas do vencimento, em manutenção e sem responsável. Visões prontas para o gestor usar o sistema todo dia.
Manutenção e alertas
Visão de garantias vencendo, ativos em manutenção e sem responsável. Alertas no dashboard para o gestor agir a tempo.
Transferência de responsável
Altere o responsável do ativo em um clique. Toda alteração fica registrada no histórico do ativo para auditoria.
Comentários e observações por ativo
Registre notas, entregas e observações por ativo. Histórico de comentários com autor e data.
Importação CSV básica
Importe ativos em lote a partir de planilha CSV. Mapeie colunas para os campos da categoria e revise antes de importar.
Em português, inglês e espanhol
O Ordomind Assets está disponível em três idiomas. Use a interface no idioma que preferir; a troca é feita em um clique e vale para toda a aplicação.
Recursos em detalhe
Resumo do que está disponível hoje no produto.
Categorias de ativos
Presets corporativos: computadores, monitores, servidores, câmeras, ferramentas, máquinas, veículos.
Campos padrão
Número de série, fabricante, modelo, data de compra, garantia, status, local, responsável.
Tabelas nativas
Locais, responsáveis, fabricantes, fornecedores, status. Fonte única da verdade.
Ativos e anexos
Nota fiscal, garantia, manual, relatórios de manutenção e fotos por ativo. Dossiê completo.
Busca e filtros
Por local, responsável, status, fabricante, garantia vencendo e categoria.
Relatórios e auditoria
PDF e CSV. Lista de patrimônio, garantias, manutenção e histórico de mudanças.
RBAC e workspace
Admin, Gestor, Operador e Visualizador. Um workspace por cliente com inventário único.
Dashboard
Gráficos por categoria, etiqueta ou por campo. Até 10 cards customizáveis, reordenáveis.
Manutenção e alertas
Garantias vencendo, em manutenção e sem responsável. Alertas no dashboard.
Relatórios PDF/CSV
Exporte listas, por local ou status, e histórico de mudanças. Para auditoria e contabilidade.
Transferência de responsável
Altere o responsável do ativo. Registro no histórico para rastreabilidade.
Comentários por ativo
Notas e observações por ativo, com autor e data. Dossiê completo.
Importação CSV
Importe ativos em lote. Mapeie colunas do CSV aos campos da categoria.
Planos para equipes
Todos os planos incluem workspaces, RBAC, inventário único, tabelas de referência, histórico e relatórios. Vendido apenas para equipes.
Organização
Equipes pequenas, mesmo inventário
- Até 20 usuários — convide a equipe
- Até 25 GB de armazenamento
- Inventário único, RBAC, categorias de ativos, relatórios PDF/CSV e histórico
Organização Plus
Mais usuários e armazenamento
- Até 50 usuários — convide a equipe
- Até 100 GB de armazenamento
- RBAC completo, logs e auditoria do workspace, suporte prioritário
Enterprise
Grandes volumes e necessidades específicas
Solução customizada e integrações dedicadas.
- Tudo do plano Organização
- Múltiplos workspaces e usuários em escala
- Suporte dedicado e treinamento
Perguntas frequentes
Respostas rápidas às dúvidas mais comuns sobre gestão de ativos.
Contato
Dúvidas ou sugestões? Envie uma mensagem.
Pronto para substituir planilhas de patrimônio?
Crie seu workspace e coloque ativos, responsáveis e garantias sob controle. Para equipes.